Usklađenost koja više ne ovisi o tome hoće li se netko sjetiti.

Problem

Zaštita na radu u Hrvatskoj je papirnata obveza sa stvarnim rokovima. Liječnički pregledi istječu, oprema traži periodično ispitivanje, obuku iz zaštite od požara treba ponavljati, a svaka od tih stavki ima datum za koji inspektor može pitati.

Većina tvrtki to prati u tablici, na dijeljenom disku i u ormaru s registratorima — tri sustava koja se međusobno slažu točno do trenutka kad je to važno. Propušteni datum nije mali administrativni previd; to je nalaz u inspekcijskom zapisniku.

Što smo izgradili

Gamelu je višekorisnička web platforma koja evidencije radnika, dokumente tvrtke i dokaze o usklađenosti drži u jednom repozitoriju i prati svaki zakonski rok vezan uz njih. Kad nešto dospijeva, platforma to javi prije isteka, a ne poslije.

Moduli pokrivaju liječničke preglede, ispitivanje opreme, zaštitu od požara, obuku zaposlenika i izvještavanje. Zakonski obrasci popunjavaju se automatski iz evidencija radnika i tvrtke koje su već u sustavu, čime nestaje korak prepisivanja u kojem nastaje većina pogrešaka.

Podaci se uvoze umjesto da se ponovno unose, pa tvrtka svoje postojeće evidencije može prenijeti prvog dana umjesto da kreće od prazne baze.

Odluke u dizajnu

Proizvod koriste administratori, a ne specijalisti, pa sučelje na prvo mjesto stavlja ono što istječe, a ne stablo navigacije. Nadzorna ploča prvo odgovara na pitanje „što traži pažnju”.

Isporučuje se na hrvatskom i engleskom iz iste baze koda, jer je područje usklađenosti hrvatsko, ali nekoliko klijentskih organizacija izvještava prema stranim matičnim tvrtkama.

Trenutačno stanje

Platforma je živa na app.gamelu.hr iza prijave, uz probno razdoblje od 14 dana bez ugovora. U aktivnom je razvoju — mi je gradimo, hostamo i za nju odgovaramo.